01 / 04
Triển khai giải pháp Odoo và ERP khác
Triển khai Odoo hoặc một ERP khác cho công ty đang quản lý đơn hàng, kho và công nợ bằng Excel, Zalo và trí nhớ của vài người. Mục tiêu đợt đầu: mọi người nhìn cùng một bộ số.
- Odoo
- PostgreSQL
- Docker
Cách làm
Chúng tôi đi theo một đơn hàng thật, từ lúc khách hỏi đến lúc thu tiền. Chỗ nào nhập hai lần, chỗ nào không ai phụ trách, báo cáo nào đang phải ghép bằng tay: ghi lại hết trước khi cài.
Odoo chỉ bật những phần cần dùng ngay, thường là bán hàng, kho, mua hàng và kế toán cơ bản. Phần chưa ai dùng thì để sau.
Nhân viên được hướng dẫn theo việc họ làm mỗi ngày. Sau khi đưa vào dùng, chúng tôi ở lại xử lý những chỗ kẹt khi dữ liệu thật bắt đầu vào.
Điều thay đổi
- Đơn hàng, kho và công nợ khớp với nhau
- Nhân viên mới theo được quy trình trên hệ thống
- Báo cáo tuần lấy thẳng từ hệ thống
Ba bước
- 01
Khảo sát
Đi theo một đơn hàng thật qua từng phòng ban. Ghi lại chỗ phải nhập hai lần và chỗ không ai phụ trách.
- 02
Cài đặt
Bật đúng chức năng cần dùng, nhập dữ liệu cũ, phân quyền cho từng người.
- 03
Chạy thật và hỗ trợ
Hướng dẫn nhân viên theo việc họ làm mỗi ngày. Xử lý những chỗ kẹt trong những tuần đầu.